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Aero Club Adele Orsilogo aeci

Coppa città di Varese – Trofeo Walter Vergani 2022

Campionato Italiano clase 20 m biposto

ACAO – Calcinate del Pesce, 8-14 maggio 2022

 2° BOLLETTINO – gennaio 2022

 

La Direzione Gara chiede agli iscritti alla Coppa Città di Varese (CCV) 2022 (o gare abbinate ad essa) di inoltrare via posta elettronica a l’indirizzo scoring@acao.it alcuni documenti relativi all’aliante e al pilota, in corso di validità durante la competizione. Se le date di scadenza / periodi di validità o altri motivi (noleggio dell’aliante…) rende difficile mandare informazioni validi in anticipo, indicatelo. Nello specifico:

  1. A) Licenza del pilota.
    B) Certificato medico del pilota.
    C) ARC dell’aliante (o Permit to Fly).
    D) Nota assicurativa dell’aliante per danni a terzi (RC).

Questi documenti devono essere scannerizzati o fotografati in totalità (non piegati…) in un modo da rendere chiare e leggibili tutte le informazioni rilevanti (marche dell’aliante, identità del pilota, tipo di polizza, periodi di validità, date di scadenze etc.). Se avete ricevuto gli originali di alcuni di questi documenti già in formato elettronico (file PDF tipo licenza SPL italiana, nota assicurativa…) preferiamo una copia di questi originali invece di una scansione o di una foto.

E’ richiesto inoltre di inoltrare:

  1. E) dei files IGC recenti creati dai registratori di volo che intendete usare durante la competizione, in modo tale che possiamo abbinare correttamente i piloti ai ID di questi dispositivi. Serve un file per ogni registratore di volo.

Per finire, vi chiediamo di fornici alcune informazioni relativi alla vostra sicurezza:

  1. F) Parente o persona da contattare in caso di emergenza (nome, cognome, cellulare e legame tra pilota e questa persona)
  2. G) Per chi vola in biposto, il nome, cognome e cellulare dei vostri copiloti, nonché il contatto in caso di emergenza dei copiloti (vedi punto F).
  3. H) Il nome e cellulare del vostro squadrista a terra (se ne avete uno)
  4. J) Il vostro dispositivo di tracking (Garmin InReach, Spot etc..) se ne avete uno e i credenziali per poter localizzarvi. Alternativamente, potete darvi il nome e cellulare di una persona che è in grado di accedere a queste informazioni e che possiamo contattare in caso di necessità (cioè preferibilmente qualcuno a terra nei presi dell’aeroporto).

Le informazioni e i files forniti verranno custoditi e gestiti dalla Direzione Gara della CCV ai soli scopi di scrutineering (item A-E) e negli interessi della sicurezza (item F-J). Non verranno diffusi a terze parti o usati fuori dalle CCV gare. Il numero di cellulare fornito nel modulo di iscrizione verrà usato per inserire i piloti in un gruppo Telegram (il numero non viene divulgato durante quest’operazione).

Verrà anche chiesto di firmare una autocertificazione in originale prima del vostro primo volo di gara.

Per i concorrenti soci di ACAO: ACAO ha già raccolto gli item A & B (licenza e idoneità medica). Tuttavia i piloti devono trasmettere il proprio assenso formale per riusare queste informazioni per la competizione. In questo caso servono solo item C a J.

A presto !

François Robert
Scorer

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Dear Coppa Città di Varese pilot

the Contest Direction is asking participants in the Coppa Città di Varese (CCV) 2022 to send via email to scoring@acao.it some documentation pertaining to gliders and pilots, which needs to be valid for the period of the competition. If the expiry date / validity period or some other reason (rental glider…) makes it difficult to provide a valid copy ahead of time, please state so.

Specifically:

  1. A) Pilot’s license
  2. B) Pilot’s medical
  3. C) Glider’s ARC (Airworthiness Renewal Certificate) or Permit to Fly
  4. D) Glider’s 3rd party insurance certificate

Those documents should be scanned or photographed in whole (not folded) in a way that shows clearly and readably the relevant information (glider’s registration, pilot’s identity, policy type, period of validity, expiry dates etc…). If you received the originals of some those documents in electronic form (PDF file for instance of Italian Sailplane Pilot License, insurance certificate etc…), we prefer a copy of those original files rather than a scan or a photo.

We also kindly ask you to send:

  1. E) a recent IGC file created by each of the flight recorder(s) you will be using during the competition(s) so that we can properly associate each competitor to the ID(s) of its flight recorder(s).We need one such file for each flight recorder.

Lastly, we ask you to provide some safety related information:

  1. F) Next of kin, contact person in case of emergency (name, surname, cellphone and how the pilot is are related to that person)
  2. G) For dual seaters, the name, surname, cellphone of your copilot(s), as well as their contacts in case of emergency (see point F)
  3. H) Your ground retrieval crew, contact (if you have one) name and cell phone.
  4. J) Your tracking device (Garmin InReach, Spot…) if you have one, and the credentials to access your location information. Alternatively, you can give the name and cellphone of a person that has the ability to access your location information and that we can contact should the need arise (ie preferably somebody staying on the ground in the vicinity of the airport).

The information and files you provide will be kept and managed by the CCV Contest Direction for the scope of the competition’s scrutineering (items A to E) and in the interest of the safety (items F to J). This information will not be divulgated to third parties or used outside the CCV contest. The phone number you provided in your registration form will also be used to share with you contest information in real time via a Telegram group (registering for that group does not reveal your cellphone number to others).

We remind you that you will be asked to sign a self-certification in person before your first competition flight.

François Robert